Le Trail « La VERT’OLONNE »  est organisé par le SABLES ÉTUDIANT CLUB ATHLÉTISME, association régie par la loi du 1er juillet 1901, siège social 6 Avenue Rhin et Danube LES SABLES D’OLONNE (85100).

Le Trail « La Vert’Olonne » est une compétition sportive respectant la règlementation des manifestations running FFA, avec 3 courses en pleine nature dans la forêt domaniale et la plage d’Olonne, le Dimanche 15 octobre 2023.

Le départ et l’arrivée des courses s’effectueront devant la salle municipale Paul Bobet, 31 rue des Granges Les SABLES D’OLONNE (85340). 

Les 3 Courses / horaires des départs / Temps maximum autorisés

- 16 kms            9h15                            2h15

- 10 kms            9h30                            1h45

- 5 kms             9h30                            1h00

Départ groupé des courses 10kms et 5kms.

Les concurrents devront se placer sous les ordres du Starter 10 minutes avant le départ de chaque course pour le briefing et le rappel des consignes de sécurité et de respect de l’environnement.

- 16 kms : course mixte hommes et femmes de catégories Junior à Master

- 10 kms : course mixte hommes et femmes de catégories Cadet à Master

- 5 kms : course mixte hommes et femmes de catégories Cadet à Master

Au regard de l’article L 231-3 du code du sport et de l’alinéa I.A.3 du règlement des courses hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme, la participation à une compétition de course à pieds est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

- d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un  Pass’J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.  Attention les autres licences délivrées par la FFA ( Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

- d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une Fédération uniquement agréée par la FFA, sur laquelle doit apparaître par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition. Toutes les autres licences ne sont pas acceptées.

- ou pour les majeurs d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition ou de sa copie certifiée conforme à l’original.

- pour les mineurs d’une licence FFA ou d’un certificat médical réglementaire datant de moins de 6 mois, et obligatoirement d’une autorisation parentale pour participation à la course.

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.

La participation est limitée à 700 dossards répartis de la façon suivante sur les 3 courses :

16 kms : 300  dossards   /   Tarif : Licencié FFA : 15 €   /  Non licencié FFA : 19 €

10 kms : 300  dossards   /   Tarif : Licencié FFA : 12 €   /  Non licencié FFA : 16 €

 5  kms : 100  dossards   /   Tarif : Licencié FFA : 10 €   /  Non licencié FFA : 14 €

Les inscriptions s’effectueront uniquement en ligne par la plateforme « KLIKEGO », avec le concours de BREIZH CHRONO, Sarl BREIZ SPORT INNOVATION ( BSI) :

Fermeture des Inscriptions le JEUDI 12 octobre à 24h/ 

Le retrait des dossards se fera uniquement sur place, le dimanche 15 octobre à partir de 7h30, Salle Paul BOBET 31 rue des Granges LES SABLES D’OLONNE, sur présentation d’une pièce d’identité.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Le dossard devra être obligatoirement épinglé sur le devant du maillot et être lisible pendant toute la course.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la course. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque cause que ce soit.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute cause mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Les concurrents sont les premiers acteurs de leur sécurité. Tout concurrent a donc le devoir de porter assistance à tout autre participant qui serait blessé ou en situation de malaise, si aucune personne de l’organisation ne se trouve être sur place, et si nécessaire alerter ou prévenir un signaleur ou un membre de l’organisation le plus proche.

La sécurité sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs et d’une équipe de serre-file.

Les participants sont tenus de se conformer aux consignes données avant la course par l’organisation, et durant celle-ci, par les bénévoles de l’organisation présents sur le parcours.

Balisage : Chaque coureur se doit de respecter le balisage mis en place pour sa bonne orientation, et à ne pas le déplacer ou le modifier.

Sur les traversées et portions de chemins et routes, les coureurs sont tenus de respecter le code de la route et de prêter une attention aux consignes des organisateurs.

La VERT’OLONNE est une course pédestre en milieu naturel sensible et protégé, sur sentiers, chemins forestiers et dunaires, avec passage sur la plage.

Les coureurs s’engagent à respecter la faune et la flore, à rester sur les parcours tracés et à ne rien jeter et laisser derrière eux ( mouchoirs en papiers, déchets, gobelets, emballages de produits consommables…)

Les parcours sont banalisés avec des morceaux de rubalise et par des fléchages positionnés au sol, qui seront immédiatement enlevés après le passage du dernier coureur.

Les vélos, tous engins à roulettes, et tous véhicules motorisés ou électriques ne sont pas autorisés sur les parcours, exception faite de ceux qui seront utilisés par l’organisation de la course pour la sécurité et l’assistance médicale.

L’usage des bâtons de marche est interdit sur les 3 courses.

Le non-respect de ces consignes entraînera la disqualification du coureur.

Les commissaires de course ainsi que les coureurs serre-fil membres de l’organisation ont toute autorité pour arrêter un coureur ne respectant les consignes de respect de l’environnement, pour arrêter un coureur présentant des signes manifestes de fatigue et/ou défaillance, ainsi que pour arrêter un coureur hors délai.

Les coureurs devront prévoir leur ravitaillement personnel en eau et autres produits consommables, de façon à être autonomes et à préserver leur santé. Toutefois l’organisation positionnera un ravitaillement intermédiaire en eau pour les courses du 10kms et 16 kms, ainsi qu’un ravitaillement à l’arrivée.

Le chronométrage sera assuré par la Société BREIZ CHRONO. Chaque coureur recevra avec son dossard une puce qui devra être obligatoirement être attachée au lacet de sa chaussure et qu’il devra restituer à l’arrivée de la course, même en cas d’abandon,  sous peine de devoir rembourser à l’organisation la somme de 15 €.

Un classement scratch des concurrents sera réalisé par course ; le temps sera établi électroniquement en prenant compte du temps entre la ligne de départ et le franchissement de la ligne d’arrivée.

Les classements seront consultables sur les sites  «  breizchrono.com »  et  « sec.athle.com »

A l’issue des 3 courses, et pour chaque course,  2 podiums seront organisés : un podium pour les 3 premiers hommes et un podium pour les 3 premières femmes, toutes catégories confondues.

Aucune autre récompense ne sera remise par catégories.

Chaque coureur recevra un lot souvenir. Aucun lot ne sera envoyé après la manifestation.

Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF contrat n° 4121633J, par l’intermédiaire de AIAC COURTAGE dont le siège est 14 rue de Clichy – 75009 PARIS.

Individuelle accident : Les licenciés FFA bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les blessures, accidents et décès des concurrents lors de la compétition sont de leur entière responsabilité. La responsabilité de l’organisation ne pourrait être engagée d’aucune manière, ni supposée induite par l’utilisation des services proposés par les organisateurs ainsi que les ayants droits tels que partenaires.

L’organisation décline toute responsabilité 

- en cas d’accident ou défaillances provoquées par une déficience physique ou psychique consécutive à un mauvais état de santé des participants.

- d’accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir du fait de la participation à l’épreuve,

- de vols ou dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive

- d’accident de la circulation dû à un non-respect du code de la route. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. 

 

 

Le service médical et les secours seront assurés par l’Association UMPS ( Association Mobile des Premiers Secours ) qui sera basée sur le site de la Salle Paul BOBET rue des Granges et pourra intervenir en cas de nécessité sur le parcours avec un véhicule extraction tout terrain.

Le service médical aura compétence pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les coureurs inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Tout  coureur participant au TRAIL de la «  VERT’OLONNE » autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires, partenaires associatifs et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’événement sur tous les supports ( y compris les documents promotionnels et ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette année).

Chaque participant accepte la possible réutilisation de ces images et/ou vidéos, qui auront été prises lors du Trail de la VERT’OLONNE  le dimanche 15 octobre 2023, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires de Ville des SABLES D’OLONNE et du club SEC ATHLETISME, et ce  sans aucune contrepartie financière.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses et articles sans condition, dès lors qu’il aura retiré son dossard et aura pris le départ de la course.